Чтобы мгновенно находить файлы определенного типа, используйте оператор kind: в строке запроса. Например, kind:image вернет все изображения, проиндексированные системой. Для конкретизации, добавьте уточнение формата: kind:pdf отобразит только PDF-документы.
Не знаете точное имя файла? Используйте оператор name: с частичным совпадением. Например, запрос name:отчет20 найдет все файлы, содержащие «отчет20» в названии, вне зависимости от расширения. Добавьте к этому оператор created: и диапазон дат (например, created:2023-10-01..2023-10-31) для сужения результатов.
Для работы с метаданными документов воспользуйтесь атрибутами: author:, title: или subject:. Например, чтобы найти все документы, где вы указаны как автор, введите author:ваше_имя. А если вы хотите найти электронные письма с конкретным содержанием, используйте оператор content:, к примеру content:"важный проект". Запомните, что для точных фраз используйте кавычки.
Лайфхак: задействуйте логические операторы! Используйте AND для одновременного выполнения условий, OR для поиска по одному из условий и NOT для исключения результатов. Пример: kind:document AND created:last week AND NOT author:другое_имя.
Расширенный Поиск в Spotlight на MacOS
Используйте символы операторов для уточнения результатов. Например, добавьте кавычки для поиска точной фразы: «финансовый отчет». Это сократит число ненужных результатов.
Фильтруйте контент по типу. Задайте команду kind:, чтобы сузить выбор, например: kind:pdf для документов PDF или kind:folder для папок.
Укажите дату с помощью операторов before: и after:, чтобы находить файлы по времени создания. Например, after:01/01/2023 для файлов, созданных после 1 января 2023 года.
Применяйте фильтр по размеру, используя size:. Например, size:>10MB найдет файлы, превышающие 10 мегабайт.
Поиск по меткам также полезен. Используйте оператор tag:, чтобы находить документы с определенной меткой.
Сохраняйте наиболее применяемые условия в виде закладок. Это упростит доступ к часто используемым фильтрам и сделает процесс более быстропоточным.
Не забывайте о возможности поиска в конкретных приложениях. Например, введите mail: перед запросом, чтобы искать только в почтовом клиенте.
Точные запросы и исключения в Spotlight
Чтобы получить наиболее релевантные результаты, используйте кавычки для указания точной фразы. Например, ввод «финансовый отчет» покажет результаты именно с этим сочетанием слов, исключая вариации.
Исключайте нежелательные термины с помощью знака минус (-). Например, если хотите найти документы по маркетингу, но без упоминания текстов, введите «маркетинг -текст». Это обеспечит фильтрацию результатов, в которых присутствует слово «текст».
Также можно воспользоваться специальными ключевыми словами для уточнения: «kind:document» для документов или «kind:image» для изображений. Это поможет сузить выбор и найти только нужные типы файлов.
Используйте звездочку (*) как подстановочный знак, чтобы заполнить пропуски в запросах. Например, «файл * отчет» найдет все документы, где между «файл» и «отчет» может стоять любое слово.
Таким образом, точные запросы, сочетания с исключениями и ключевые фразы делают поиск более удостоверенным и результативным. Применяйте эти техники для повышения эффективности работы с файлообменной системой.
Фильтрация результатов поиска по типу файла
Чтобы фильтровать результаты по типу файла, используйте специальные ключевые слова в запросе. Например, добавьте «kind:» перед типом файла. Для изображений введите «kind:picture», для документов — «kind:document», а для аудиофайлов используйте «kind:audio». Эти команды позволяют точно находить необходимое содержимое без лишней информации.
Другие варианты включают «kind:folder» для папок и «kind:application» для приложений, что значительно упростит работу с вашим контентом.
Также можно комбинировать запросы. Например, «kind:document finance» найдет только документы, содержащие слово «finance». Это поможет быстро выделить нужные файлы из общей массы данных.
Не забывайте, что можно использовать расширенные фильтры по дате. Комбинируя тип файла и временные метки, вы можете быстро находить нужные материалы. Например, сочетание «kind:document created:>01/01/2022» отобразит все документы, созданные после указанной даты.
Регулярно используйте такие фильтры, чтобы ускорить работу и поддерживать порядок в файлах. Это значительно улучшит взаимодействие с системой и повысит продуктивность.
Сохранение и повторное использование поисковых запросов
Для быстрого выполнения часто используемых запросов создавайте Smart Folders:
- Откройте Finder.
- Нажмите «Файл» > «Новая смарт-папка».
- В окне умной папки настройте критерии отбора, идентичные вашему запросу, с использованием фильтров (например, «Тип» — «Изображение», «Дата создания» — «Сегодня»).
- Нажмите «Сохранить».
- Укажите имя для умной папки и место сохранения (рекомендуется боковая панель Finder для быстрого доступа). Снимите галочку «Добавить в боковую панель», если не требуется.
Используйте сохраненные умные папки для мгновенного доступа к результатам.
Для более сложных запросов, включающих несколько критериев, используйте «Другой…» в меню критериев для доступа к расширенному набору параметров, таких как атрибуты IPTC/XMP для изображений.
Альтернативный вариант – использование функций автоматизации:
- Automator может быть использован для создания служб, выполняющих повторяющиеся поисковые операции.
- Создайте новую службу в Automator.
- В качестве действия выберите «Найти объекты Finder».
- Задайте параметры аналогичные вашему запросу.
- Сохраните службу. Она станет доступна через контекстное меню Finder.
Умные папки автоматически обновляют свой контент при появлении новых файлов, соответствующих критериям отбора. Автоматизированные службы требуют ручного запуска.
При работе с терминалом, сохраняйте используемые команды `mdfind` в текстовом файле или скрипте для будущего использования.
Пример команды для `mdfind`: `mdfind «kMDItemKind == ‘PDF document’ && kMDItemLastUsedDate > today(-7)»`